در فعالیتهای تیم سازی میتوان با تشویق اعضای تیم و به اشتراک گذاشتن ایدهها، نظرات و بازخوردها در محیطی امن و پشتیبانیشده، ارتباطات بین اعضای تیم را بهبود بخشید. همچنین تیم سازی میتواند همکاری بین اعضای تیم را ترویج دهد و به آنها کمک کند تا به راحتی و با اثربخشی بیشتری به سمت اهداف مشترک حرکت کنند.
با تشویق اعضای تیم به فکر کردن خلاقانه و دیدگاههای مختلف در برخورد با مسائل، خلاقیت و نوآوری ایجاد میگردد. به علاوه با فراهم کردن فرصتهایی برای پیدا کردن راهحلهای موثر برای مسائل چالشبرانگیز، مهارتهای حل مسئله بهبود پیدا میکند.
دو موضوع مهم که تیم سازی با فراهم کردن احساس موفقیت و هدف مشترک، روحیهی اعضای تیم را افزایش میدهد و اعضای تیم با کمک به یکدیگر کارآیی را بیشتر و اشتباهات را کاهش میدهند.
با دنبال کردن این مراحل، سازمانها میتوانند فرهنگ همکاری را ایجاد کنند که منجر به بهبود عملکرد، رضایت شغلی بالاتر و نتایج بهتر برای کارمندان و سازمان به طور کلی می گردد.
عقل افزار تیم سازی
عقل افزاری بر پایه ی شناسایی و اشتراک گذاری اطلاعات
پیادهسازی فرهنگ تیمسازی در یک شرکت، شامل یک رویکرد سیستماتیک است که شامل مراحل زیر میشود:
- بررسی وضعیت کنونی سازمان: با شروع به بررسی وضعیت کنونی سازمان، نقاطی که از فعالیتهای تیم سازی بهرهمند خواهند شد، شناسایی میشوند. این میتواند شامل انجام نظرسنجی، گروههای تمرینی یا دیگر اشکال بازخورد باشد تا اطلاعاتی درباره نقاط قوت و ضعف سازمان جمعآوری شود.
- تعیین اهداف و هدفهای واضح: بر اساس بررسی، برای فرهنگ ایجاد شده از فعالیتهای تیم سازی، اهداف و هدفهای واضح تعریف میشوند. این اهداف باید مشخص، قابل اندازهگیری، قابل دستیابی، مرتبط و با زمان مشخص باشند.
- توسعه برنامه: برنامهای برای پیادهسازی این فرهنگ تیم سازی توسعه داده میشود، که شامل انواع فعالیتهایی که استفاده میشوند، فرکانس فعالیتها و نتایج مورد انتظار است.
- برقراری ارتباط با کارمندان: برنامه به کارمندان و نهادهای مربوطه ارسال میشود تا حمایت و خریداری را ایجاد کند. مزایای تیمسازی و نحوه کمک به دستیابی به اهداف سازمان توضیح داده میشود.
- ارائه منابع و آموزش: منابع و آموزشی مورد نیاز برای کارمندان برای شرکت در فعالیتهای تیم سازی ارائه میشود. این شامل آموزش در زمینه مهارتهای ارتباطی، حل مسئله و رفع اختلافات است.
- پیادهسازی فعالیتهای تیم سازی: فعالیتهای تیم سازی به طور دورهای، مانند تفریحات، کارگاهها یا تمرینات تیم سازی پیادهسازی میشود. این فعالیتها برای ترویج همکاری، اعتماد و احترام متقابل بین اعضای تیم طراحی شدهاند.
- نظارت و ارزیابی پیشرفت: پیشرفت فرهنگ تیم سازی به طور دورهای نظارت و ارزیابی میشود. این میتواند شامل انجام نظرسنجی یا گروههای تمرینی برای جمعآوری بازخورد در مورد اثربخشی فعالیتها و شناسایی نقاط قوت و ضعف باشد.