مدیریت خط مشی نگاری به صورت عمومی شامل مراحل زیر است:

۱- تعیین نیازها: برای تدوین خط مشی، نیازهای سازمان شناسایی می شوند و اهداف و برنامه های سازمان مورد بررسی قرار می گیرند.

۲- تدوین خط مشی: برای تدوین خط مشی، نیازها و اهداف سازمان در نظر گرفته می شوند و سپس خط مشی به صورت کتبی تهیه می شود.

۳- تصویب خط مشی: پس از تدوین خط مشی، آن را باید تصویب کرد تا بتوان آن را به عنوان یک سند رسمی در سازمان اجرا کرد.

۴- اجرای خط مشی: برای اجرای خط مشی، فرآیندها، روش ها و کارهای مورد نیاز برای دستیابی به اهداف خط مشی، تعیین می شوند و به عملیات روزمره سازمان اضافه می شوند.

۵- ارزیابی خط مشی: برای ارزیابی خط مشی، نیاز است که معیارهایی برای ارزیابی کارایی خط مشی و اهداف آن تعیین شوند و سپس به صورت دوره‌ای برای بررسی و ارزیابی عملکرد خط مشی استفاده شوند.

۶- به روزرسانی خط مشی: برای تضمین کیفیت خط مشی، باید به روزرسانی آن هنگامی که نیاز به تغییر پیدا می کند انجام شود.

به طور خلاصه، مدیریت خط مشی نگاری یک فرآیند مهم برای تعیین، تدوین، اجرا و ارزیابی خط مشی ها در سازمان ها است که باعث بهبود کیفیت و کارایی سازمان می شود.